Kirkenes havn KF har mottatt regjeringens retningslinjer for ordningen fra havnenes interesseorganisasjon Norske havner:
Retningslinjer for havner og kaianlegg som kan motta russiske fiskefartøy
I forskrift om restriktive tiltak vedrørende handlinger som undergraver eller truer Ukrainas territorielle integritet, suverenitet, uavhengighet og stabilitet § 19a er det gjort unntak fra havneforbudet. Dette innebærer at russiske fiskefartøy har adgang til å anløpe Tromsø, Båtsfjord og Kirkenes. Denne veilederen gir nærmere retningslinjer for hvordan de aktuelle havnene og kaiene skal håndtere anløp av russiske fiskefartøy.
Terminaler/kaier for mottak av russiske fiskefartøy:
I Tromsø, Båtsfjord og Kirkenes skal russiske fiskefartøy normalt legge til ved de nærmere angitte terminaler/kaier som følger nedenfor.
Tromsø
Kai 20, 21, 22, 23 og 38 i Breivika i Tromsø,
Troms fryseterminal AS i Tromsø,
Tromsø Mekaniske AS dersom fartøyet skal motta verfttjeneste
Båtsfjord
Dampskipskaia i Båtsfjord,
Nessekaia i Båtsfjord
Neptunbukta i Båtsfjord
Kirkenes
Industrikaia i Kirkenes,
Dypvannskaia i Kirkenes,
Hurtigrutekaia i Kirkenes,
Kimek AS dersom fartøyet skal motta verfttjeneste
Tscudi Bulk Terminals AS
Henriksen Shipping Service AS
(Kirkenes havn KF har spilt inn at Sentrumskaia mangler i denne oversikten)
Dersom det er et reelt behov for anløp til andre terminaler/kaier, må kontrollmyndighetene kontaktes i forkant for å avklare om de har kapasitet til å gjennomføre kontroll på den aktuelle kaien/terminalen.
Prosedyre ved anløp:
Når havnen får informasjon om anløp av russiske fiskefartøy, skal havne- eller kaieier gjøre følgende:
- Legge til rette for at kontrollmyndighetene kan gjennomføre kontroll på en mest mulig hensiktsmessig måte.
- Anvise fartøyet til en av de identifiserte terminaler/kaier hvor kontroll av fartøyet skal gjennomføres.
- Legge til rette for at fartøyets liggetid ikke blir lenger enn nødvendig, men tilstrekkelig for at fartøy skal kunne:
- Bunkre
- Losse
- Proviantere
- Få utført nødvendig, tillatt utstyrsskifte
- Foreta mannskapsbytte
- Gjennomgå kontroll.
- Få utført verfttjenester som det er gitt tillatelse til
Forbud mot havneanløp for russiske fartøy står i § 19a i sanksjonsforskriften.